1.我与NoteExpress
早在06年10月，我就接触了NoteExpress，当时我正在写一篇论文，十分痛苦。从网上搜索不少软件，希望从工具上弥补我知识的匮乏，有幸了解到NoteExpress，但是当时该软件功能还不是很完善，我也就是使用了其参考文献的格式引用功能。并且由于是试用版，在论文完成之后不久就过期了，所以也没有购买正式版。尽管刚开始接触时也有全文管理功能等，但是我发现在使用时总是出现问题，这也是我最开始放弃继续使用的原因。但是这次发现软件已经进行了极大的改进。始料未及。
第二次深入接触是在两年多以后，期间一直用的是EndNote，那个时候，2.0版已经出来，这次的接触使我喜欢上了这款软件。喜欢的原因简单而直接，我所期望的很多功能，例如全文管理，笔记记录等等，在NoteExpress中体现得淋漓尽致。
由于当时学校试用NoteExpress，我将其作为我科研的必备工具。后来在我做的多次文献阅读技巧方面的讲座中，每次都会向学生推广NoteExpress，它成为了我科研写作的最好工具。我在后文会说明如何采用该软件进行文献管理。
09年夏天，有幸到国外留学，尽管这边学校在教学资源上是国内很多学校所无法比拟的，但是后来我发现他们所购买的文献管理软件是refworks。和NoteExpress相比，功能差别很大，而且是网络版本，速度也受限制。我也尝试了EndNote，和我在国内所使用的NoteExpress功能相差很大。我这里说的“功能”并不是指将软件各个功能相加所得的总分，而是指我所希望软件具有的功能，而这些功能很大程度上在EndNote中缺失或者很不方便。举个例子来说，当用EndNote添加两个附件时，直接图标点击打开时，只能打开第一个，如果想要打开第二个附件，需要点击进入单个文献的编辑页面，在比较靠后的位置才能找到。很不方便，界面也不直观。其他很重要的功能，如笔记、附件批量链接、标记等，EndNote都没有。记得不知道在哪里看过一句话，大体意思是说，如果你用过了NoteExpress就不会再用EndNote，这句话确实是肺腑之言。如果有机会，我将向这边学校推荐购买NoteExpress （当然前提是需要技术人员协助将很多英文期刊格式收录进去）。
2.NoteExpress文献管理技巧
由于使用NoteExpress已经很长一段时间，经过琢磨比较，积累了一些文献管理的技巧，希望和大家分享一下。该技巧主要是适用于英文文献的阅读和管理。当然中文也是适用的。我所推崇的基于NoteExpress的文献阅读与管理步骤如下：
（1）、进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章（原因：搜索文章和下载文章同时进行，工作量（如修改PDF文件名）大，容易使得自己的思维混乱。）在数据库中，经过初步选择之后，选择一些相关的文章。
（2）、然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress中去，在导入过程中，需要在NoteExpress的数据库建一个以该数据库名称命名的文件夹，将下载的题录导入该数据库的文件夹中。方便以后管理和查找。同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。
（3）、打开NoteExpress，对所下载的文献进行二次排除，排除方法是阅读摘要部分，此过程需要耐心。不需要的文章直接删除题录。
（4）、将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。在下载全文时，文件名命名为文章名，对于一些英文文献出现一些符号，如“:”，可以将其用“--”代替。下载的文献可以统一先放在一个文件夹中（或者直接桌面上），暂时不导入NoteExpress中。
（5）、全部下载完后（肯定有部分是无法找到全文的，这个不要紧），利用NoteExpress的批量链接附件功能，将文件导入NoteExpress中，此时我推荐选择“移动附件”而不是“复制附件”，批量链接时的匹配度可以选择60-80％即可。
（6）、然后阅读文献，这个过程比较痛苦，也比较长，但是有了NoteExpress思路就清晰多了，一方面可以采用其笔记功能写下文献阅读中的感想，另一方面采用PDF软件的编辑功能，对文献进行标记。
（7）、阅读文献的过程是获取知识的过程，也是对文献进行分类的过程。此时在NoteExpress建立不同的文件夹，对题录进行分类。例如，阅读一篇文献后，符合某一个主题，将其标记为①，阅读完后，将其归入NoteExpress数据库下相应的文件夹。由于是虚拟文件夹，一个文件可以同属于多个文件夹。
（8）、此外，阅读文献的同时必须注意应用NoteExpress的word插件功能。很多人在阅读完文献之后，关上PDF之后，里面的东西也忘了差不多了，而且文献增多，也很难记住是在哪里。这就要应用word插件功能。看完一篇文献后，点击插件中的“插入引文”功能，将重要内容可以复制到word中，当然笔记也可以导入进去。（这里注意设置NoteExpress的插件中的“定位引文”的快捷键，以便能够快速将“插入引文”中的编号，如[1]，快速定位到引文。因为如果引用参考文献很多，拖动鼠标到最后看引文是比较麻烦的）。
（9）、产生了Idea之后，进行论文书写我就不说了，相信大家对这个是比较熟悉的。
现在已经到了一学期的期中，很多project和考试。不过看到征文通知，我还是毫不犹豫的决定写一篇心得，希望能够支持国产软件，支持NoteExpress。 作者：胡佳（美国福罗里达州）
