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中生网 > 软件教程 > 生物软件教程 > EndNote使用教程 > Endnote自定义Style格式

Endnote自定义Style格式

更新:2015年01月09日 阅读次数: 【字体:

Endnote自定义Style格式


起因是投稿软件学报,需要编辑Reference List,即参考文献列表,而Endnote又没有现成的格式可以套用,不想自己手动的来一个一个编辑各个参考文献,希望有自动的方式解决,于是研究了一下Endnote里面Reference list formatting的部分,这篇blog讲述所有与Endnote自定义Reference格式相关的内容,不懂的可以进一步查阅Endnote help,里面说的很清楚,这里只是把重要的东西摘出来,便于快速查看。


Field的单复数形式


Endnote的基础是各种Field,一共54个,这些Field使得Reference信息变得格式化,便于管理。Field里面需要格外注意的是单数和复数形式的,比如Author, Editor等等,用回车键来区分各个单元,如Author有A,B两人时,Author Field里面的格式应该是:


A


B


这里单个Author的输入格式,可以是“姓(last name), 名(first name)”,也可以是“名(first name) 姓(last name)”,如果要用首字母缩写,每个缩写字母要用句点或者空格隔开如“Fisher J.O.”,或者“J O Fisher”,如果可能的话,尽可能的输入全名。


Template设置指南


Template编辑的基本格式,所有Template中的Field,用Field Name来指代,此外还有Special Formatting Characters专门用来更细致的构建format template,具体来说有:


non-breaking space,这个符号在最终的输出中表现为一个空格,这个空格的特殊之处在于,他依赖于某个Field而存在,如果Field缺失,在最后的结果中是看不到这个空格的。


|vertical bar,用来将字符和Field的依赖关系打破,和non-breaking space是正好相反的逻辑


^Caret,用来设定单复数不同的表示形式如Editor ed.^eds.在Editor Field为多个的时候,会显示eds.而单个的时候会显示ed.


自定义Style


在Endnote->Edit->Output Styles里,可以选择新建一个Style,然而最常用的方式是找到一个与你所需要的格式比较近似的格式,然后在这个格式的基础上修改。


在Style的设置中,需要自定义修改的地方有(其中需要设定Template的地方请参考Template设置指南):


Citations


Templates;这个设置用来设定论文中的Citation格式,如"A number of recent publications[5, 14, 21, 10]"里面的[5, 14, 21, 10]就是由这个设置所影响的,用Insert Field来插入或者删除Template Fields.


一些常用的Field Name:


Bibliography Number 论文最后Reference List里面的文章编号


Author 论文作者


Year 论文年份


常见的template格式: [Bibliography Number],[Author, Year]


这项设置里面其他可以调节的地方有Multiple Citation Separator,用来隔开Multiple Citation;以及use 2 digital years,用来调整年份的格式为4位或者两位;


Numbering; 这项用来调整Multiple Citation里的Numbering格式,最常用的是选择或者不选择Use number ranges for consecutive citations (e.g. 1-3);


Sort Order; 这项用来定义Multiple Citation中的排序;


Bibliography


Templates;与Citations里面的Templates类似,用来设定论文中的Reference List的格式,如"Guo H, Zhang J,Zhou L, "Classifying and ranking: The first step towards mining inside vertical search engines," Database and Expert Systems Applications, Proceedings, vol. 4653, pp. 223-232, 2007."的Template是:


Author, "Title," Journal, |vol. Volume, |p.^pp. Pages, |Date |Year|.


可以为不同的type的Reference定义不同的格式,方法是在Reference Types里面选择你需要自定义的type,所有没有自定义的type,都会以generic所定义的格式来显示;


Author; 这里用来修改Reference List里面,单个Author的具体显示格式,各种名姓缩写,位置互换,Author List的排列方式等等;


设定完毕以后,用Save as指定一个自己的style名称,以后就可以方便的使用了。

关键词:Endnote 格式
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