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Mac科研神器文献管理Papers

更新:2015年01月06日 阅读次数: 【字体:

mac系统下搞研究这件事让很多从PC刚转到mac的用户有些担心,写的文件格式PC能看吗?文献下载顺利吗?引文操作方便吗?比起PC,用mac写学术文章有什么好处吗?作为一个整天用mac写文章搞研究的硕士生,我觉得这些问题都是肯定的,去年11月,我刚用mac全程完成了一次硕士生的开题报告,自我感觉还不错,从文献查找和整理到开题报告撰写再到PPT制作都是用mac完成的,没有既能做到学校要求的格式和学术规范,又能突出mac高效工作和视觉感觉良好的特点。可以说,mac是完全胜任科研论文撰写的,并且很好用。


写论文要查大量的文献,去年我主要是在各个文献库里面查好之后,将列表导入到Endnote软件中进行分类管理,然后在pages里面做引文,设置引文格式我研究了好一阵,不过也算是一劳永逸。但Endnote有2个让我感觉不方便的地方:


本身不具备查和下文献的功能,需要到各个库中奔波,导出文献列表。然后想下的文件必须自己到数据库里面下载,endnote不能帮我在软件中完成这件事。


文件要自己选择保存的地方,自己建文件夹结构。这对于习惯iTunes库、iphoto库的用户来说真麻烦,我换mac就是不想特别关心文件夹结构这件事了。另外Endnote里面读过和没读过的文献、觉得重要的文献都没法标记出来,没有标签功能。


最近,BNU苹果达人会社的果粉们推荐了Papers这个软件,我试用了一下,有花钱买正版的冲动。


文献库中可浏览、批注、评级


我用Endnote管理引文已经非常顺了,但我始终纠结有一些文献和我的研究实在是没有关系,可它的名字老是特别唬人,老点错进去看。Papers里面可以用星级的方式标注出重要的文献。这一点太重要了,一篇重要文献读上几遍,比读一堆烂文献要有价值的多。


Papers中的星级和预览


Papers作为一款文献管理软件,主要就是要把文献管理的有序,并且让用户把整理的工作都交给它,自己只要关注文献的内容就好,所以本身提供了按照作者和期刊归类的显示方法,以及搜索,加上星标,我觉得非常完善了。而文献的PDF文件存在哪,用户也不用管了,Papers默认在文稿下面建立了一个文件夹,按照年份-作者的文件结构存储所有的PDF文件。对于PC用户来说,特别关心文件存在哪,存在系统文件夹中会不会丢。这个文件夹的位置可以修改,并且做好备份是不会丢的,甚至可以做到mobileme或者dropbox上同步到云端。之前我的文献散落在各个课程文件夹里,太凌乱了,而且几门课会用到同样的文献,我经常好上好几份。


用久了mac系统,我觉得我慢慢开始不关心文件具体存在哪了,只要在应用程序中我能运行它、阅览它,那么它就老老实实的在我的库里待着吧,它的文件夹结构是什么我一点也不关心。


内置搜索:搜文献不用满世界跑


各个库之间跑来跑去实在是低效,而且看着网页就容易上人人神马的……Papers内置了搜索功能,搜索到的文献更是能直接在Papers里面下载,然后自动关联到文献库里,这一操作实在是方便。把查找、整理、阅读都集合到了一起。不过高级搜索和布尔搜索的能力就不那么强了,而且搜索的命中率似乎也不是很高,毕竟只是简单搜索嘛。


内置的Google学术搜索


搜索库主要是英文的,有一些没有用过的,对于计算机和自然科学、科技类领域来说很丰富,对于教育和人文科学就稍少一些。目前没有发现支持增加库源的功能。常用的CNKI库不在里面,不过从其他库里面搜索的文献列表可以通过Endnote等格式的引文文件导入,这与Endnote等文献管理软件一样,在操作上我觉得还要方便一些,只要把引文文件拖到想要导入的文献库中,就可以导入文件中的全部文献列表。而Endnote里面必须在File菜单里面选择Import,再选对格式才能导入。那么多种引文格式我经常搞不清楚……经常要试好几次,很麻烦。


导入之后,可以直接在Papers里面完成下载文献的PDF文件和关联PDF的这两步操作,比起Endnote要再回到浏览器里面下载,之后手动建立关联,要方便多了~


总的来说,Papers既可以当作搜索引擎用来查文献,也可以把别处查好的文献列表导入。导入后可以在Papers里面双击打开文献下载页面,直接下载PDF文件。


通过Endnote实现引文功能


Papers本身自带的引文功能比较弱,可以选中几条文献,然后用“编辑-拷贝为-参考”的方式生成参考文献的样式,但格式比较奇怪,默认的如下:


Xiaolin. From Digital Library to E-Knowledge Mechanism [J]. The Journal of The Library Science In China (2005)


也不是说完全不能用,不过不够规范和严谨。Endnote在引文方面非常强大,而且和Pages结合很好,我写文章喜欢用Pages,不太喜欢用Word for mac,所以用Endnote做引文最好不过了。


在Papers里面将想要在文章中引用的文献用RIS的格式输出,然后在Endnote里面导入,就可以了,连文献PDF的关联都做好了~这样一来,在做研究的过程中,查文献、看文献、整理文献的任务就都交给了在这方面更加擅长和友好的Papers,而在文章中引用还是Endnote的事。如果有人可以不用Endnote之类的引文管理软件写文章的话,甚至可以直接从Papers里面复制引文格式然后到文档里面粘贴再自行修改。什么,你引文从来都是手工输入?什么,你从来不用引文。



能和ipad双向同步。


全中文界面,每次用到一个新功能的时候有中文教程。


第一次进入的时候有英文的介绍动画。


注册42欧元,学生34欧,还没研究如何注册学生帐户。



Papers是查找、阅读、管理文献的神器,引文方面稍弱。

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