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科技论文写作中的一些工具

更新:2015年04月19日 阅读次数: 【字体:
■ 使用 Reference Manager

 

 

一開始做研究工作,就要建立自己的資料庫。  (ISI: Reference Manager)

 

上面是使用 Reference Manager (RefMan) 的大概流程,其最終目的為:

 

(1) 建立你自己研究主題的參考文獻之電子資料庫。

 

(2) 幫你的論文快速製作出『參考文獻』清單。

 

(3) 在你的論文中插入參考文獻出處。

 

除了 Reference Manager 外,另有一種 Endnote 也相當流行,但兩家已經合併。

 

以軟體來控制資料庫的建立,並且幫你的論文整理出文獻清單,的確是一件很有效率的事;所有想進行研究工作的人,應該及早開始建立自己的資料庫。但是,也並非沒有缺點,請注意以下的問題:

 

(1) 由網路所下載的文獻,有時 format 不太相容,因此轉入資料庫可能會變形,甚至錯誤;最好在輸入後還要仔細檢查,看接收後的資料是否完全,否則要一筆一筆修改。由 RefMan 內建的網路連結 Medline 則相當天衣無縫,不知不覺間就輸入你所要的資料,並且可以完整地加到你的資料庫裡。

 

(2) 有時網路的資料來源本身就有錯誤,要特別小心,尤其希臘字母通常都不能顯現,特殊符號也不能打出來,要自己修改;同時,title 大小寫的規定也不一致,要全部修改成一定格式。因此,用 RefMan 所做出來的文獻清單或者加註論文,一定要仔細檢查過數次,不可作完就算數,因為裡面可能隱藏許多錯誤。

 

(3) 早期的 RefMan 不能辨識中文,因此無法在中文文章內插入文獻,但是最新 9.0 以上版本已經可以順利處理中文,與英文完全互通;RefMan 也可以處理中文文獻的資料庫,但還不太靈光,有時會出問題。

 

用途舉例:

 

(1) 建立你論文研究的專用資料庫,可以隨時查詢、排序、列印、加註心得。

 

(2) 幫你的論文列印參考文獻清單,並且在論文中加註文獻出處。

 

(3) 正式論文若被退稿時,可以馬上轉換成其他期刊所規定的格式。

 

▲  回原主題   ▲  TOP  XXP01

 

■ 使用 SigmaPlot

 

 

SigmaPlot 是最流行的科學製圖軟體,你的論文一定會用到。

 

SigmaPlot 是最早出現的科學繪圖軟體,對 X-Y 座標的圖示,有很強且很多樣的繪圖能力。我由最早期的 DOS 版用到現在的 Windows 版本,其進步實在很大,能力越來越強,也越來越複雜。請在上課期間把這個軟體的使用方法學好,一定可以應用在自己的論文。

 

雖然 MS Excel 也有很強的作圖能力,畫出來的圖形更具花樣,但並不適合用作為發表所用的圖形。雖然 Excel 的立體式長條圖很吸引人,的確科學期刊中也有人使用,但要小心並不是所有的圖形都合適。

 

用途舉例:

 

(1) 整理本課程所得的結果,以圖形在 One-Page Show 報告,或者繳交最後報告。

 

(2) 整理你自己論文的結果,以正式圖形寫成你的畢業論文。

 

(3) 整理可供發表的圖表,也可以貼到 PowerPoint 以便口頭發表結果。

 

▲  回原主題   ▲  TOP   ▲ 到幻燈片製作 XXP02

 

■ 使用 Visio

 

 

流程是極重要的觀念,可以幫你組織行事層次。  (MS Visio)

 

本 課程的許多實驗流程,都是以 Visio 畫成的,從中可以瞭解其用途及大致的使用方法。最重要的是,流程圖可以幫你組織你的行事層次,變成一個可以一步一步遵循的程序,最後達到成功的目標。

 

流程軟體的最主要重心,是由兩種元件所組成: 一是『工作』,通常以各種形狀的板塊 (如上圖的方塊、圓形、菱形等) 來代表工作;另一是連結這些工作的『連線』,多以箭頭連結兩個工作板塊,並以箭頭方向表示工作先後流程。連結許多這樣的工作板塊與箭頭連線,會形成一個龐大的流程網路。酵素化學實驗的六個實驗 (X1~X6) 就以流程圖來說明其工作大要 (p. 2~15)。

 

這 種方法,最早是波音公司在數十年前建造 747 巨型飛機時,用來控制上千上萬的製造步驟、零件、組合等工作時,所衍生出來的。因此,大到製造巨型飛機,小到你的實驗流程設計,都可以用流程圖來幫忙。

 

用途舉例:

 

(1) 整理實驗流程,以便準確進行你的實驗。

 

(2) 整理實驗流程,以便報告你的實驗方法或結果。

 

(3) 整理任何活動的流程 (如畢業旅行、結婚、搬家、大型會議),以便準確控制進度。

 

▲  回原主題   ▲  TOP   ▲ 到幻燈片製作 XXP03

 

■ 使用 CorelDRAW

 

 

CorelDRAW 是繪製向量圖最完備的軟體,其中文能力也相當完備。

 

向量圖是以數學描述來畫圖的,也就是說只要指定半徑就可以畫出一個圓;但實際畫圖的方法則是更為方便,通常用滑鼠拉出半徑即可得到所要的圓。這種圖與一般的點陣圖不同,不會隨著放大而失去解析力。通常工程繪圖都屬於這種圖,最有名的就是 AutoCAD,但一般使用者都是用 CorelDRAW 或 Designer。

 

向 量繪圖軟體的用途很多,所有想得到的圖形,幾乎都可以畫出來。但它無法畫出如油畫、水彩或蠟筆等筆觸,這種圖有 Painter 這種專門軟體;而相片或掃描圖也無法由本軟體繪製,但可以輸入到 CorelDRAW 圖形中,也可以做簡單的修飾。

 

CorelDRAW 有中文版,製圖時使用中文時較為穩定,我們因此放棄了使用十年的 Designer,全面改用 CorelDRAW。目前兩家公司已經合併。

 

用途舉例:

 

(1) 製作 One-Page Show 或海報,CorelDRAW 檔案可以直接輸出大圖 (大至數公尺)。

 

(2) 在電泳片上加上說明文字,準備正式發表用的圖表,轉成 Tiff 檔可以輸出相紙。

 

(3) 繪製實驗方法或材料的說明示意圖,如管柱、電泳膠片。

 

(4) 繪製你研究的目標分子或說明反應機制,如酵素催化機制。

 

▲  回原主題   ▲  TOP   ▲ 到幻燈片製作 XXP04

 

■ 使用 PowerPoint 展示你的成果

 

 

以 PowerPoint 展示你的成果,將有極大的效果。

 

用 PowerPoint 來展示你的研究成果,有許多好處:

 

(1) 可以製成幻燈片,或直接使用單槍投影機;後者更可以隨時更改幻燈片內容。

 

(2) 每張幻燈片都是獨立單位,獨立說明一個結果或事實;組合許多單位即可連成一個故事。

 

(3) 任何圖形或檔案,幾乎都可以方便地貼到 PowerPoint 上去,組成完整的圖文說明。

 

(4) PowerPoint 的檔案可方便地列印,可以另加說明文字,也可直接使用在其他軟體。

 

(5) 學生或助理定期以 PowerPoint 報告,並交出該 PowerPoint 檔案,事後教師可直接開檔察看結果。

 

● 設計幻燈片的注意要點:

 

(1) 主題要明顯,每張幻燈片都要有一行主題文字,其字形、大小、顏色都一致。

 

(2) 一張幻燈片只能有一個主題,並把 結論 以文字精要寫在幻燈片下方。

 

(3) 複雜的步驟,要先在紙上把所要表達的資料、圖片等整理好,並畫成易懂的格式。

 

(4) 全部幻燈片以橫式設計,圖片不能太小,文字不能太多,注意拼字與打字規矩。

 

(5) 底色要單純,最好用全黑色,不要用花紋背景;除非必要,否則少用動態物件。

 

● 本幻燈片內容取自『520 研究室』幻燈片製作的方法

 

▲  回原主題   ▲  TOP   ▲ 到幻燈片製作 XXP04a

 

■ 使用排程軟體

 

 

電子式的萬用手冊,掌控你的生活節奏。  (Lotus: Organizer)

 

一個成功的人,最重要的是能夠熟練地掌控時間。因為,即使你有通天本領,而沒有時間去好好執行,則所得到的成果也將必不佳。因此,好好安排時間,有足夠的時間去執行,絕對是成功的第一要素。

 

每 日行程的掌控,對一個學生來說,雖然不若一個大公司的總裁重要;但對其自身實驗進度的控制,則有非常關鍵的影響。往往能夠好好控制操作流程、實驗進度的同 學,會有比較好的實驗結果。這種本領,事實上可以延伸到畢業後,對於自己的事業或研究生涯的長期規劃與控制,都有很大的好處。

 

Lotus Organizer 雖然不是最好的一種 排程軟體 (PIM),但它有類似我們所熟悉萬用手冊的界面,很容易上手 (如上圖),對初學者來說很方便;缺點是在網路的連結上,相當令人氣餒。 但若你已經使用 Microsoft 的 Internet Explorer (IE) 很久,最好改用 MS 的 Outlook 比較划算。

 

MS Project 專案管理軟體

 

若 你接手一個較大的專案,需要有效率地管理所有資源 (時間、人力、經費),隨時追蹤進度與成果,則可能要用到較專業的『專案管理軟體』,MS Project 是目前最風行的軟體。這種軟體看似簡單、實則複雜,隨便用用不難、而深入不易的軟體,上手很快,但若要有很細部而詳盡的規劃,則要下相當的功夫。

 

據 說美軍是以 MS Project 來打波斯灣戰爭的,每一個單位都依照專案上所設定的流程進行攻擊,可說是現代化企業管理式的戰爭方式。當然不一定要打戰才用 Project,每個研究生的生涯規劃,也可以用 Project 來設計;小到你所要進行的實驗,尤其是有長期採樣天數的實驗,也適合用 Project 來規劃。

 

MS Project 的主要畫面是一張以 時間 為橫座標、以 工作項目 為縱座標的甘特圖 (Gant chart),把工作先後次序排好,然後一項一項安排到時間座標上,就完成最簡單的 Project 專案。

 

用途舉例:

 

(1) 博士班或碩士班同學,以 Project 長期規劃未來數年的生涯。

 

(2) 大四同學規劃畢業旅行,大二同學規劃迎新送舊;畢業後規劃結婚行事過程。

 

(3) 所有的大小實驗,均可以 Project 規劃之。

 

▲  回原主題   ▲  TOP XXP05

 

■ 科學之路

 

 

可引起研究者深思的一本書。  (Random House)

 

這本書目前已經絕版,連中文版 (長堤  科學之路  楊新北譯) 都絕版了。但其中所描述的科學精神,卻一點也沒有消失,反而因為在不同的時空環境下,所得到的類似經驗與心得,而更顯得珍貴。所有想要考慮以研究工作為終 身志業者,都應該讀一讀,相信可以給你很大的啟示。而對書中所說,科學家的興奮、悲哀、奮鬥、失敗等過程,要是沒有任何共鳴,就不必再浪費時間於科學研究 了。二○○三年開始編入網頁。

 

▲  回原主題   ▲  TOP XXP06

 

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